INTRODUCCIÓN

La siguiente es una presentación de nuestra aplicación de preventa móvil desarrollada para dispositivos SMART, celulares, tabletas o cualquier equipo con sistemas operativos ANDROID, aunque tambien podemos desarrollarles una versión para IOS.

La aplicación está desarrollada para operar en zonas que no cuenten con acceso a la red de comunicaciones telefónicas y/o internet, de allí su denominación de aplicación OFFLINE; siendo necesario contar con la conexión solo para los procesos de envió y/o recepción de datos “sincronización”.

La solución, por lo general, se implementa on-premise (en vuestro data center), tambien puede implementarse como un servicio en la nube (on cloud).

Esta aplicación no requiere que Usted este utilizando nuestro ERP, el mismo se puede configurar para que pueda conectarse con su actual ERP, para ello se requiere realizar el relevamiento correspondiente y la evaluación técnica de factibilidad.

MODULOS

Algunos de los módulos incluidos en la solución se pueden observar en la siguiente imagen, otros modulos no visibles aqui son los de encuesta, retiro de mercaderia e inventario.

CONFIGURACIÓN

Permite configurar el dispositivo para permitir su registro en el web-site.  Esta funcionalidad permite tener un control de los dispositivos habilitados y evitar que no cualquiera que haya descargado y/o recibió una copia de la aplicación reciba información de la plataforma.

A cada dispositivo se le asigna un perfil que permite que el mismo pueda ver todo o parte del menú y consecuencia la información.

CLIENTES

1. Consultar clientes habilitados mediante el uso de la cartera de clientes.
2. Dar de alta y modificar datos de los clientes, sujeto a revisión.
3. Revisar el estado de cuenta del cliente, facturas anuladas “motivos de anulación”, facturas pendientes de cobranza, facturas vencidas, facturas pendientes de entrega “Fletero asignado a la factura”. 
4. Geo-Referenciar los clientes, esta información podrá luego verse en un gráfico en el portal web de la aplicación.

ARTICULOS

1. Consultar artículos habilitados mediante el uso del portafolio de productos.
2. Consultar Stock por depósito.
3. Consultar Precios, por canal, por lista.

VISITAS

Registro de visitas con la Geo-Referencia del lugar y cierre de las visitas, control de la duración de la visita, control de la distancia entre el lugar donde se inicia la visita y la ubicación del cliente.

Registro de los motivos de la visita, en caso de ser por venta se realiza un control de los motivos de no venta, en caso de que las visitas carezcan de pedidos.

Registro de entrada y salida, por ejemplo, de merchand.

PEDIDOS

1. Ingreso uno o más pedidos por visita iniciada.
2. Filtrado de artículos según un portafolio de productos asignado al dispositivo, esto permite administrar mejor el desdoble.
3. Ingreso de pedidos por distintas unidades de medidas.
4. Interface amigable que permite al vendedor ingresar los pedidos utilizando el código o su descripción parcial del artículo, así como también puede hacer uso del lector de código e barra.

VENTAS Y CREDITOS

Permite consultar las facturas emitidas a los clientes en los últimos n meses, también se puede consultar el detalle de lo facturado y filtrar por cliente, estado, etc.

ANALISIS DE VENTA

Permite realizar consultas sobre las ventas realizadas por fecha, por cliente, por artículo, por cliente artículo, por línea de artículo.

INVENTARIO

Permite realizar el inventario con la asistencia de la aplicación móvil, esto ahorra el tiempo de carga que se tiene cuando se realiza el inventario anotando en una planilla.  Durante el inventario se puede consignar posición (3 dimensiones), vencimiento, cantidad y unidad de medida de lo inventariado.

Posteriormente esta información puede consolidarse al ERP para que es este quien gestione los ajustes, igualmente puede descargarse a excel todo lo procesado.

RECORTES PORTAL WEB

Tablero de Pedidos procesados

Ubicación de los dispositivos.

El panel permite revisar la ubicación del dispositivo en fracciones de tiempo de 15 minutos, esto solo posible si el usuario del dispositivo mantiene encendido su GPS y esté utilizando la aplicación.

Mapa de Visitas

El panel permite conocer la distribución de visitas realizadas durante la jornada de trabajo, un informe al pie del panel da información de duración de la visita y distancia al cliente donde se inició la visita.

Tracking del Dispositivo.

Permite revisar el recorrido del usuario del dispositivo, esto solo posible si el usuario mantiene encendido su GPS.

Mapa de Clientes.

Panel que nos permite ver la distribución de cliente geo-referenciados, permite filtrar la información por vendedor asignado, por tipo de comercio.

Envió de Mensajes

Panel que permite enviar mensajes a canales y/o a grupos de usuarios, o individualmente.

REQUERIMIENTOS

• Se debe disponer de un servidor con capacidad para soportar la aplicación WEB.
• Se debe disponer de una dirección IP publica y configuración del router.
• Los dispositivos deben tener la suficiente capacidad para soportar la aplicación, como ser un espacio disponible de por lo menos 100 MB, tener contratado, no obligatorio, un paquete de datos de por lo menos 300 MB con cualquier compañía. En caso de no contarse con el servicio de paquetes de datos y/o de utilizar TABLETS sin cobertura telefónica la sincronización se realizará con la utilización de una conexión WI-FI.